PLANNER

INTRODUCCION

 Con muchas ganas de aportar a nuestra profesión con esta útil herramienta y como un autoaprendizaje, he creado este pequeño ejemplo detallado y simplificado de una programación real con Primavera Project Planner P3.

Espero que el lector pueda ir paso a paso aprendiendo y practicando cada una de las tareas ejecutadas durante este ejemplo. Recomiendo no intentar absorber de una sola vez la información que acá se presenta, pues no entender algún paso que se da nos puede frustrar en nuestro aprendizaje.

Se recomienda analizar y entender la planilla adjunta para comenzar a programar con primavera. En ella se encuentran toda la información que necesita P3, por lo el análisis de ella en fundamental, antes de crear un nuevo archivo.

Una vez terminado este pequeño proyecto, el lector estará capacitado para leer, analizar y practicar los ejemplos del Manual de Referencia de Primavera (Versión en inglés), aprendiendo nuevas herramientas de programación y aplicando las que ya se repasan en este documento.

MAS INFORMACION ....

GESTION DE PROYECTOS PLANNER

 Planner es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL (versión 2 o posterior), cuenta con diagramas de Gantt, gestión de tareas, manejo de dependencias, definición y asignación de recursos, subtareas, calendarios de proyecto y vacaciones.

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo.

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.

 

HISTORIA

Planner fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad está siendo desarrollado por GNOME y PAMELA SHARI.

CARACTERÍSTICAS

Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos postgresq. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización simple desde cualquier navegador web.

El programa permite:

• Gestión de calendarios
• Gestión de recursos
• Seguimiento del avance del proyecto
• Enlazar tareas
• Exportación a diferentes formatos

PROGRAMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS. PLANNER.

Sin entrar en programas informáticos específicos que seguro que necesitaremos hay otros genéricos que nos harán mucha falta, tales como bases de datos (que podemos utilizar el OpenOffice.org Base), hojas de cálculo (como el OpenOffice.org Calc), procesadores de texto (como el OpenOffice.org Writer) y, sobre todo, un gestor de proyectos.

Con un gestor de proyectos podremos organizar las tareas de una forma cómoda y planificar los tiempos para cada una así como el estado de ellas.

En Guadalinex encontramos el programa Planner, un gestor de proyectos (en "Aplicaciones - Oficina - Gestión de proyectos"). Este programa cuenta con la posibilidad de hacer diagramas de Gantt:

Con este tipo de diagramas podremos ver directamente las fechas asignadas para las distintas tareas, el porcentaje que se lleva realizado y las relaciones que puede haber entre ellas.

Además tenemos muchas opciones aplicables a las tareas. Por ejemplo, podemos darle una prioridad, indicar sus recursos o simplemente hacer anotaciones respecto a ella.

Muy importante es que las tengamos todas bien organizadas y definidas, ya que un mal uso haría el efecto inverso al deseado y no podríamos tener un esquema claro del proyecto.

Además de poder realizar diagramas Gantt y un completo sistema de fichas de tareas tiene otras funciones como gestión del calendario, gestión de recursos,... Todas muy sencillas de manejar y con la opción de guardar en HTML o en PDF.

¿CÓMO INSTALAR PLANNER?

Como siempre hacemos en este blog y con la ayuda del programa synaptic, instalamos el programa planner